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Cómo iniciar tu negocio en 5 pasos

PASO 1: NOMBRE SU CORPORACIÓN

    • Paso 1 Antes de comenzar el proceso de incorporación, deberá darle un nombre a su corporación  name your corporation.Cada corporación debe tener un nombre; conocido como el nombre corporativo. El nombre deberá ser distintivo y no inducir al error o confusión con otros nombres de otras organizaciones o negocios.  En general, el nombre corporativo es considerado distintivo si no hace que las personas piensen en otra empresa.  Corporations Canada practica estándares muy rigurosos al otorgar nombres.Si desea un nombre con número (esto aún se considera el nombre corporativo) para su empresa, proceda al paso 2.  El proceso para obtener un nombre con número es parte del proceso de llenar los estatutos de incorporación.Si desea escoger un nombre corporativo, primero deberá iniciar una búsqueda  Nuans name search. Note que un reporte –  Nuans name search report – para el nombre propuesto no deberá someterlo si tiene más de 90 días.Usted podrá obtener una pre-aprobación del nombre corporativo antes de someter su archivo con los estatutos de incorporación o solicitar aprobación en el momento de la solicitud.

PASO 2: COMPLETAR ESTATUTOS DE INCORPORACIÓN

Este paso establece la estructura de su corporación.  Sin embargo, usted puede solicitar un cambio de estructura de su empresa una vez que ya esté operando.

Sus estatutos de incorporación tendrán que ser firmados por el fundador(es).  Si el fundador es una empresa o entidad constituida, los estatutos deberán ser firmados por un individuo autorizado por esa entidad.  Tome nota que los cambios a estatutos aprobados solo podrán llevarse a cabo por enmienda.  La cuota por estatutos enmendados es CAD $200.00. 

Usted podrá someter sus estatutos de incorporación a través de  Online Filing Centre o puede llenar el formato 1    Estatutos de Incorporación (ver Federal incorporation forms).

Si llena el Formato 1, usted requiere declarar:

  • Su nombre corporativo propuesto (deje un espacio en blanco si desea proceder con un nombre de número)
  • La provincia o territorio en Canadá de su corporación
  • Su estructura de acciones y cualquier restricción sobre transferencia de éstas (ver The share structure of your corporation)
  • Número de directores de su corporación
  • Cualquier restricción(es) que quisiera implementar para su negocio o actividades empresariales
  • Cualquier otra disposición(es) (Ver Item 7: Other provisions, if any).

Idioma de los estatutos

  • Los estatutos podrán ser en el idioma oficial que escoja.  Esto significa que podrán ser:
  • En un formato en idioma oficial  (en francés o en inglés )
  • En un formato que emplee tanto ingles y francés
  • En un formato completamente bilingüe, utilizando ambos idiomas oficiales  equitativamente

PASO 3: ESTABLECER EL DOMICILIO INICIAL REGISTRADO Y LA PRIMERA MESA DIRECTIVA

El domicilio de  oficina registrado es donde guarda sus registros corporativos y donde los documentos oficiales se encontrarán en la corporación.  Seleccione un domicilio donde estará seguro de recibir cualquier documento que se le envíe, ya que legalmente, se asumirá que fueron recibidos por la corporación. La información acerca del domicilio registrado de oficina es información corporativa y como tal, se requiere hacerla pública.

Asegúrese que los directores cumplen con los requisitos de elegibilidad (Ver Director requirements).  La Información acerca de los directores es  información corporativa, y como tal, require hacerla pública.

Nota

Para mayor información acerca de divulgación pública sobre el domicilio de oficina registrado así como el director, ver  Public disclosure of corporate information.

Si usted se incorpora en línea, este paso es parte del mismo proceso.  Si llena el Formato 2, deberá declarar:

  • El mismo nombre corporativo que proporcionó en los estatutos de incorporación (déjelo en blanco si desea que se le asigne un nombre de número).
  • El domicilio de la oficina registrada en Canadá (incluyendo el domicilio de correo si quiere recibir documentos no oficiales a un domicilio distinto).
  • El nombre, apellido y domicilio de cada director (indique si cada director es o no es residente de Canadá).

El añadir la información del director permitira a Corporations Canada y otros a enviar notificaciones a los directores si se requiere.  Así como los estatutos de incorporación, el formato tendrá que ser firmado por los incorporadores.

Nota

Si necesita corregir información en un formato que ya presentó, vea  Policy on requests for corrections of Forms 2,3,6 and 22 – Canada Business Corporations Act

PASO 4: PRESENTAR LOS FORMATOS APROPIADOS Y PAGAR LA CUOTA

Corporations Canada ofrece varias maneras de presentar  (vea How do I file my application under the Canada Business Corporations Act (CBCA)?su solicitud para un certificado de incorporación.  También deberá incluir la cuota de presentación (ver Services, fees and turnaround times – CBCA).

Corporations Canada no emite acuse de recibo en las solicitudes, excepto en el caso de las que se envian en línea.

No se olvide que tiene que cumplir con otras obligaciones una vez que se ha incorporado  (ver Completing provincial and territorial registration and other requirements)

PASO 5: PROCESANDO SU SOLICITUD

Corporations Canada se asegurará que sus estatutos de incorporación han sido llenados adecuadamente y que el nombre propuesto es aceptable.  Una solicitud está completa si:   

  • incluye todos los documentos necesarios
  • los formatos están llenados y firmados, y
  • la cuota está incluida.

Su solicitud estará incompleta si faltan algunos de éstos. Ocasionalmente,  Corporations Canada recibe una solicitud para una corporación que aún no existe en el sentido legal  (por ej., se disolvió o se ha mudado a otra jurisdicción).  En esos casos, la solicitud se considera inválida.  Si su solicitud está completa y es válida, sin que se requiera información adicional, recibirá su certificado de incorporación dentro del tiempo establecido (vea Services, fees and turnaround times – CBCA) para su método de presentación.

Corporations Canada en ocasiones requiere mayor información de que la sometida con la solicitud.  Esta se requiere para determinar adecuadamente si su solicitud cumple con los requisitos de la legislación.  Por ejemplo, Corporations Canada con frecuencia requiere mayor información acerca del nombre corporativo que está proponiendo.

Su certificado de incorporación mostrara el nombre corporativo, el número corporativo y la fecha de incorporación, junto con sus estatutos  de incorporación.  También recibirá una hoja informativa acerca de la misma que incluye su clave de incorporación.  Esta clave, corporation key utilizada junto con el número de incorporación, nombre corporativo o número del negocio, le permitirá llevar a cabo ciertas transacciones en línea. 

La fecha de incorporación es aquella en la cual Corporations Canada recibe los estatutos de incorporación y la cuota.  Para propósitos administrativos usted puede solicitar una fecha de incorporación posterior cuando presente sus estatutos.  Debido a que es obligatorio para ciertos elementos legales que sea escrito con un punto (Ltd., Inc., Corp. y S.A.R.F.),  Corporations Canada lo añadirá si no está ya incluido en el nombre corporativo propuesto.

FINANCIAMIENTO

Encuentre un préstamo para su pequeña empresa

Este es un programa de préstamos en colaboración con instituciones financieras. Si está buscando otros incentivos financieros del gobierno, incluyendo subvenciones o información general para pequeñas empresas, acceda a la red comercial de Canadá.

¿Para qué se pueden usar los préstamos bajo este programa?

Para financiar el costo de:

• Comprar o mejorar terrenos y edificios utilizados con fines comerciales

• Comprar renovaciones nuevas o existentes a los locales ocupados por la empresa como inquilino

• Comprar o mejorar equipos nuevos o usados ​​(incluidos vehículos comerciales)

  • ¿Cuáles son los montos máximos del préstamo?

¿Quien es elegible?

  • Pequeñas empresas o nuevas empresas que operan con fines de lucro en Canadá, con ingresos anuales brutos de $ 10 millones o menos.
  • No elegibles para este programa son las empresas agrícolas (Agriculture and Agri-Food Canada tiene un programa similar para la industria agrícola – para información, visite www.agr.gc.ca), organizaciones sin fines de lucro u organizaciones caritativas y religiosas.
  • Para obtener más información, visite la sección de elegibilidad comercial de nuestras pautas.

¿Cómo me inscribo?

Presente su plan de negocios directamente a un banco autorizado, cooperativa de crédito o caisse populaire. Su institución financiera es responsable de tomar la decisión de aprobar su préstamo.

 

IMPUESTOS

Mas información acerca de los impuestos.

http://www.callsmailing1.com/temporal/calls/Explicandolostiposdeimpuestoscanadiensesrelacionadosconlasempresas.pdf

 

TRATADO DE LIBRE COMERCIO

Conozca mas a detalle la información sobre el Tratado de Libre Comercio.

http://www.callsmailing1.com/temporal/calls/TLCespanol.pdf

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